Le COPIL

En vue de proposer un espace de travail collégial qui oeuvrerait à assurer le bon  fonctionnement de l’Ehpad à tous les niveaux et coordonnerait les actions de tous les acteurs de la Méridienne, l’établissement a crée un organe participatif appelé le COPIL pour Comité de Pilotage.

Afin d’assurer une représentativité équilibrée il est composé à la fois de membres du management, de membres des équipes de terrain et de personnes ressources métier.

Les missions qui lui sont confiées par la Direction sont :

• Coordonner les actions des différentes instance, et des groupes de travail
• Impliquer les acteurs,
• Améliorer le travail collaboratif

Au vu du nombre important d’instances et de groupes de travail, la méthodologie de travail choisie est la gestion de projet.

Les Instances

Pour répondre à toutes les règlementations et obligations liées au coeur de métier de l’Ehpad de nombreuses instances ont vu le jour dans un empilement de groupes de travail aux missions et objectifs divers et variés.

Pour mieux comprendre les besoins de coordination et de travail en genstion de projet voici un visuel de ces instances divisées en 3 catégories :

• Les instances autour du résident,
• Les instances autour des salariés
• Les instances liées à l’établissement

Les instances autour du résident

Les instances autour des salariés

Les instances liées à l’établissement

Les Groupes de travail – La branche réflexion

Afin d’améliorer sans cesse la Qualité des soins et de l’accompagnement, des thématiques de travail regroupent des professionnels, idéalement formés comme personnes ressource, sur des actions de formation ou d’amélioration des pratiques. Les différentes thématiques, pourvues en groupe de travail ou à pourvoir sont :

• Douleur
• Soins palliatifs
• Plaie-état cutané
• Hygiène
• Hygiène bucco-dentaire
• Alzheimer
• Humanitude
• Alimentation
• Escarres
• Troubles nutritionnels/déglutitions
• Troubles du comportement
• Handicap mental
• Errance – Fugue
• Spiritualité et religion
• Incontinence
• Contention

Les Groupes d’Intervention

Enfin, parceque les équipes sont souvent confrontées à des problématiques ou à des situations necessaitant, rapidement, l’avis d’une  personne ressource, une analyse de pratique professionnelle ou une décision pluridisciplinaire, l’établissement met en place des groupes d’interventions déclanchés par une transmission ciblée ou une déclaration d’évènement indésirable pour répondre à ces situations d’urgence dans le délai le plus court possible.